2020年由于國內外形勢,、環(huán)境的變化和疫情的影響，中小企業(yè)經(jīng)營舉步維艱,，不堪重負,，一些行業(yè)的企業(yè)甚至關門倒閉,。如何生存“活下去”成為面臨的重大考驗,。面對企業(yè)收入下降,，成本增加,、利潤下滑,，資金入不敷出的狀況，除了解決營收不足的問題，比較現(xiàn)實的做法是從內部管理入手,，加強成本控制,。市場競爭激烈，短期增收的可能性不大,，但節(jié)支降本則相對容易辦到,。

       中小企業(yè)一般成立時間較短，規(guī)模較小,，內部管理和內控體系不夠完善,，在成本控制上也會存在很多問題，因此通過成本控制,，可以有效的降低成本,，壓縮開支，幫助企業(yè)渡過難關,。同時加強成本控制對內也有利于改善,、提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，對外可以更好地適應市場的變化,。

 成本控制概念

       成本控制是指企業(yè)在經(jīng)營過程中,，為了達到控制優(yōu)化成本結構，降本增效的目的,，通過對各種成本影響因素進行計算,、分析、預防,、監(jiān)管等一系列措施確保完成目標成本的管理行為,。成本控制也是一個動態(tài)發(fā)展的過程，要適應企業(yè)和外部環(huán)境的變化,，不斷的改革創(chuàng)新,。

中小企業(yè)成本控制存在的問題

       中小企業(yè)由于所處的行業(yè)、類型和發(fā)展階段不同,，成本控制存在的問題也不盡相同,，常見的主要存在以下問題：

       1、成本控制意識薄弱,，成本控制決策觀念不強。

       2,、成本控制體制不健全,，目標的制定不夠科學合理。

       3,、成本控制手段和方法落后,。

       4、缺乏有效的成本控制激勵機制。

中小企業(yè)實行成本控制的建議

       1,、樹立正確的成本意識

       企業(yè)成立初期規(guī)模較小,，管理者往往重視外部市場，忽視內部管理,，成本管理理念落后,、成本控制意識薄弱。收入好,、資金充足的時候更是掩蓋了成本控制上存在的問題,。因此要做好成本控制必須先改變管理理念，提高各級管理者的素質,，要建立全員成本意識,，樹立省錢就是賺錢的觀念，在這個過程中,，公司管理層要以身作則,，克服決策的主觀性和隨意性。

       2,、構建完善的財務核算體制

       要建立,、健全公司的財務制度和核算體系。完善的財務核算管理體系和真實準確的財務數(shù)據(jù)是成本控制的基礎,。一些中小公司成立之初,，沒有設立專業(yè)的財務人員進行財務核算管理，只安排親屬或信得過的人進行資金的收付登記,，或聘請外部代理記賬的公司或個人進行記賬和報稅,。

       這種做法的好處是節(jié)省了聘請專職財務人員的人工成本，問題是無法建立適合公司業(yè)務發(fā)展需要的財務核算管理體系,，缺乏進行深度財務分析和管理數(shù)據(jù)基礎,，因此公司達到一定規(guī)模后，要想做大做強必須設立財務部門,，由專業(yè)的財務人員進行財務核算管理工作,，并根據(jù)公司的實際情況建立一套適合保障公司發(fā)展的財務管理支撐體系。

       3,、制定合理的成本控制目標

       成本控制應事前確定合理可行的成本目標,。一些企業(yè)期初或者事前沒有設定合理的成本目標，或者有目標也是管理者主觀設定的,，在實施過程中沒有達成目標的具體措施,，或者目標不合理無法實現(xiàn)。

       正確的做法是事前確定總目標,，總目標要根據(jù)任務目標匯總確定,，任務目標要拆分成具體的事項,，成本目標要根據(jù)任務工作目標確定，要由上到下,，由小到大,，經(jīng)過反復優(yōu)化后確定最優(yōu)成本目標，并明確責任人,，制定具體實施方案,。確定成本目標要找到本企業(yè)成本的主要影響因素，抓住重點,。

       4,、采用先進的、適合公司的成本控制手段和方法

       目前各種成本控制的具體方法有很多,，企業(yè)的要不斷學習,、選擇各種先進的成本控制方法，關鍵是要適用,，可以有效實施,。

       一般常規(guī)有效方法是預算管理。預算管理主要分為財務預算管理和全面預算管理,，主要區(qū)別是：財務預算管理是對財務資源的分配,，全面預算管理是對人、財,、物等所有有助于推動“事項”實現(xiàn)的資源要素進行配置,。全面預算管理是大型或成熟的企業(yè)使用比較多，且行之有效的方法,，具有一定條件的中小企業(yè)可以借鑒“全面預算管理”的管理理念,，實行“簡化版”的全面預算管理。全面預算管理是從實現(xiàn)“事項”為出發(fā)點來確定成本預算的,，是全員參與的“一把手”工程,，這樣才能把各項成本預算和實際工作有效的結合在一起，通過預算制度溝通業(yè)務和財務,，可以有效防止業(yè)務實施和成本控制“兩層皮”的情況,。通過全面預算管理把公司的成本目標落實到當年需要完成的每一個具體的工作“事項”上，通過對每一個“事項”完成的把控,，確保實現(xiàn)成本預算控制的基本要求,。

       5、建立成本控制審批和分析制度

       中小企業(yè)應根據(jù)實際情況建立簡潔有效的成本控制審批制度,，對于重點的成本費用項目,，必須在關鍵節(jié)點進行控制審批，要有人對結果負責,。要按月定期召開經(jīng)營和財務分析會議,，對于成本控制和成本預算的完成情況進行分析，及時總結經(jīng)驗教訓,，不斷調整完善,，以達到最終目標。

       6,、建立有效的考核激勵機制

       成本控制必須建立與之配套的責任考核激勵機制,，對于涉及的所有部門和員工要建立以公司財務指標為標準確定的量化考核指標和考核目標，考核實行由上到下,、分層級考核,。

       為了調動各級員工的積極性，落實責任和權力,，實現(xiàn)自我管理,、自我優(yōu)化，將對下級的考核權交給直接上級,，按照專業(yè)特點分級制定考核辦法,，考核辦法要公開透明，能用數(shù)據(jù)說話的,，盡量用數(shù)據(jù)指標,。要按時、按任務兌現(xiàn)考核結果,，要納入公司績效考核體系,。

       7、成本控制是一個事前,、事中,、事后相結合的體系，要系統(tǒng)化的制定實施：

       成本控制不是不花錢,，而是怎樣花的更有效益,。固定費用要逐項分析必要性控制總額支出，變動費用要注重分析投入產(chǎn)出的費效比,。只要意識提高了,，制度方法完善了，并嚴格執(zhí)行兌現(xiàn)考核激勵,，就能在短期內見到成效,，對中小企業(yè)渡過當前的困境起到很大的幫助。

本文作者：徐軍,，中科評信信息技術研究院財務總監(jiān)